Wenn nicht alle Beteiligten vor der Kamera (Vortragende:r oder Moderator:in) ins Studio kommen können, ist es möglich, diese remote – also von einem anderen Ort – zuzuschalten. Dies passiert über einen vorab angelegten Referent:innenlink in der Webinarsoftware. Das Mikrofon der zugeschalteten Person wird freigeschalten und je nach Aufgabe auch die Möglichkeit den Bildschirm zu teilen bzw. Klickrechte für das bedienen der Präsentation.