Sie haben viel Zeit und Energie investiert, um ein Webinar zu planen und zu bewerben. Und jetzt haben Sie 250 Anmeldungen – Super!
Doch können Sie damit rechnen, dass alle 250 Angemeldeten tatsächlich am Webinar teilnehmen?
Nein: Im Durchschnitt liegt diese Konversionsrate bei ca. 40%.
Wenn Sie also nichts weiter unternehmen, werden Sie irgendwo zwischen 35–45 % landen. Manche sind davon eher ernüchtert … der viele Aufwand und dann so wenig wirkliche Teilnehmer:innen.
Maßnahme 1: Das Bestätigungsmail
Ihr Webinar-System sendet automatisch ein Mail an die Angemeldeten, um die Anmeldung zu bestätigen.
Sie haben aber die Möglichkeit dieses Mail zu customizen und – neben der reinen Bestätigung der Anmeldung – noch zusätzliche Informationen zu schicken, welche Vorteile der Besuch dieses Webinars bringt.
Die Botschaft ist: Hier sind Sie richtig! Nehmen Sie teil, Ihre wertvolle Zeit ist hier sinnvoll investiert.
Maßnahme 2: Remindermails
Oftmals liegen zwischen Anmeldung und Teilnahme an einem Webinar mehrere Tage, wenn nicht Wochen. In diesem Zeitraum wird oft vergessen, warum man sich gerade für dieses Webinar angemeldet hat.
Schicken Sie allen, die sich länger als eine Woche vor dem Webinar-Termin angemeldet haben mindestens zwei Mails als Erinnerung und vergessen Sie auch hier nicht nochmals auf die Besonderheiten Ihres Webinars hinzuweisen.
Sinnvoll ist jedenfalls auch hier bei jedem Mail eine neue, zusätzliche Information mitzuschicken, die den Angemeldeten vor Augen hält, warum es wertvoll ist an Ihrem Webinar teilzunehmen.
Maßnahme 3: Lassen Sie Vorabfragen zu
Eine Expertin, die seit Jahren in einem bestimmten Fachgebiet lehrt, kann sich wahrscheinlich gar nicht mehr vorstellen, welche Fragen jemand hat, der sich zum ersten Mal mit dem Thema auseinandersetzt.
Animieren Sie also Ihre Interessent:innen dazu schon im Vorhinein Fragen zu stellen! Dadurch können Sie nicht nur Ihre Inhalte optimal auf das Publikum zuschneiden, sondern erzeugen auch noch eine höhere Verbindlichkeit zum Teilnehmen – weil, vielleicht wird ja genau meine Frage beantwortet.
Zusammenfassung
Probieren Sie es aus! Sie werden sehen wie diese kleinen Änderungen in Ihrem Workflow die Teilnehmerzahlen verändern können.
