Das Einladungsmanagement ist eng mit der E-Mail-Promotionstrategie verknüpft und umfasst alle Schritte die notwendig sind, um möglichst viele Teilnehmer:innen für ein Webinar zu begeistern. Dazu zählen beispielsweise eine frühzeitige Einladung, eine zeitnahe Wiederholung und ein last-minute-Mail, um auch noch die spontan Entschlossenen mitzunehmen.